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煙臺高新區(qū):以“12345”為橋,煙臺高新區(qū)海博社區(qū)織密民生守護網(wǎng)

來源:膠東在線  2025-10-24 10:16:55
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  膠東在線消息(通訊員 郭健 實習編輯 單煜媛)在基層治理中,12345政務服務便民熱線是傾聽民聲、解決民憂的關鍵紐帶,也是檢驗社區(qū)治理效能的“試金石”。煙臺高新區(qū)馬山街道海博社區(qū)將12345投訴處理列為社區(qū)治理核心工作,通過創(chuàng)新機制、下沉服務、源頭預防等舉措,提升投訴處理效率與質量,化解民生矛盾,讓“民生熱線”成為連接社區(qū)與居民的“民心熱線”。

  搭建“零距離”橋梁,破解訴求“找人”難題

  為打破居民訴求表達“最后一米”壁壘、減少重復投訴,海博社區(qū)在各小區(qū)單元電梯張貼“網(wǎng)格員公示牌”,標注網(wǎng)格員姓名、照片、24小時電話及負責樓棟,為每戶居民配備“專屬民生服務員”,構建“隨時能聯(lián)系、遇事有人管”的對接橋梁。

  此前,居民遇鄰里糾紛、設施損壞等問題,常因不知對接部門、找不到負責人撥打12345,導致訴求轉達層級多、信息易失真、處理周期長。公示牌張貼后,這一困境得以解決。如保利愛尚海小區(qū)居民王女士發(fā)現(xiàn)外圍綠化帶堆放大量垃圾,直接聯(lián)系網(wǎng)格員曲穎,曲穎第一時間勘查,多次對接綜合執(zhí)法等多部門明確清理責任與節(jié)點,每日反饋進展,高效完成清理的結果讓王女士很滿意,并通過12345平臺對曲穎的工作態(tài)度進行了表揚。

  目前,網(wǎng)格員公示牌將訴求響應時間單位從“小時”變化為“分鐘”,通過網(wǎng)格員直接解決的民生問題占比達65%,12345“基礎訴求類”投訴量下降40%,既減輕熱線轉辦的壓力,也拉近了社區(qū)與居民距離。

  完善“接訴即辦”機制,杜絕工單“拖延”

  針對12345熱線轉辦投訴,海博社區(qū)建立閉環(huán)式“接訴即辦”機制,以“快速響應、精準對接、高效解決、及時反饋”為核心準則,明確工單首接責任人為網(wǎng)格員,通過“定時限、定責任、定流程”,確保每筆工單“事事有回音、件件有著落”。

  具體流程為:網(wǎng)格員接派單后1小時內聯(lián)系居民核實訴求;24小時內上門勘查,簡單問題當場定方案解決,復雜問題啟動“多部門協(xié)同機制”聯(lián)合處置;問題解決后48小時內回訪確認滿意度,并將“工單詳情—處理過程—居民反饋”統(tǒng)一歸檔,形成完整閉環(huán)。

  銀海熙岸小區(qū)3號樓2單元曾發(fā)生糾紛,頂樓居民與鄰里因消防門通行問題互不相讓。網(wǎng)格員房子華接到派單時正值雨天,他立即聯(lián)合轄區(qū)銀海派出所民警,通過“警民速調”“警格”+“網(wǎng)格”雙網(wǎng)融合機制,迅速冒雨上門調解,傾聽雙方訴求,結合消防安全規(guī)定解釋,引導互相體諒,最終雙方達成共識,回訪時均滿意。

  “接訴即辦”機制推行后,海博社區(qū)12345投訴平均處理時間從5天縮短至2.5天,辦結率從88%提升至98%,居民滿意度達96%,既提升治理效率,也讓居民感受到安全感,增強社區(qū)凝聚力。

  化解在“萌芽”,矛盾調解隊筑牢“源頭防線”

  為從源頭減少12345投訴,海博社區(qū)依托轄區(qū)退役軍人、退休黨員資源,成立以網(wǎng)格員呂愛民為隊長的“戎心守護”矛盾調解志愿服務隊。服務隊以“預防為主、調解優(yōu)先”為宗旨,通過日常巡查、主動介入,將矛盾化解在萌芽,筑牢社區(qū)和諧穩(wěn)定“第一道防線”。

  服務隊現(xiàn)有15名隊員,按“分片包干”劃分責任區(qū),每周至少開展2次全面巡查,重點關注鄰里關系、物業(yè)糾紛、環(huán)境問題等易投訴領域。巡查中,隊員主動與居民交流,發(fā)現(xiàn)潛在矛盾后通過“一對一調解”“多方座談”等方式,結合法規(guī)與情理提出解決方案。

  隊長呂愛民在銀海熙岸小區(qū)巡查時,發(fā)現(xiàn)兩戶居民因房屋漏水爭執(zhí):樓下居民家天花板、家具受損,要求賠償1萬元;樓上居民認為是房屋質量問題,拒絕賠償并欲“打官司”。呂愛民先安撫情緒,聯(lián)系物業(yè)工程部勘查,確認漏水因樓上衛(wèi)生間防水層老化導致。他向雙方講解《中華人民共和國民法典》規(guī)定與鄰里相處道理,最終提出折中方案——樓上負責維修防水層并賠償2000元,雙方達成一致,避免了矛盾升級,減少了投訴。

  自服務隊成立以來,累計開展巡查200余次,主動化解矛盾糾紛80余起,社區(qū)因矛盾糾紛引發(fā)的12345投訴量下降50%,為居民營造了“鄰里和睦、安居樂業(yè)”的環(huán)境。

  煙臺高新區(qū)馬山街道海博社區(qū)以“網(wǎng)格員公示牌”“接訴即辦”“矛盾調解隊”三項舉措,構建“預防—處理—反饋”全流程閉環(huán)體系,推動社區(qū)治理從“被動響應”轉向“主動服務”、從“問題解決”轉向“風險預防”。下一步,煙臺高新區(qū)馬山街道海博社區(qū)將繼續(xù)優(yōu)化服務:依托網(wǎng)格員公示牌與網(wǎng)格群,升級“線上+線下”雙渠道服務,方便居民反饋問題、查詢進度;擴大“戎心守護”服務隊規(guī)模,吸納具備法律、工程等專業(yè)技能的居民,提升調解專業(yè)性;定期梳理12345投訴數(shù)據(jù),分析高頻問題與重點區(qū)域,提前制定整改措施,推進共建共治共享的和諧社區(qū)建設。

初審:楊琳
復審:王大鵬
終審:孫玲姿

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